Synthèse du Plan de Formation – Secrétaire Perfectionnée (Logiciel Exo7 – Gestion Intérim)

1. Prérequis

• Maîtrise des bases bureautiques (Word, Excel, PDF).
• Expérience en saisie et gestion administrative.
• Connaissances générales sur les contrats d’intérim et la législation.
• Notions en gestion de la paie et facturation.
• Capacité d’organisation et de suivi des dossiers en autonomie.

2. Modalités d’Accès

• Formation en présentiel uniquement (en entreprise ou centre de formation).
• Maximum 2 participants ayant un niveau et un type de formation similaires.
• Accessibilité aux personnes en situation de handicap (casques, supports écrits, adaptation du rythme).
• Assistance post-formation via TeamViewer.
• Tarif : 120€ de l’heure HT (TVA 20%).

3. Objectifs de la Formation

• Gérer l’ensemble du processus administratif des intérimaires, de la saisie à la facturation et à la paie.
• Contrôler et établir des bulletins de salaire en conformité avec la législation.
• Assurer la facturation clients et le suivi des paiements.
• Structurer et organiser les dossiers intérimaires et documents comptables.
• Développer une autonomie complète dans la gestion administrative des missions d’intérim.

4. Modules de Formation

• Module 1 : Prise en main et paramétrage avancé (2h)
  Gestion des accès, paramétrage des taux horaires, personnalisation des modèles et sécurisation des données.

• Module 2 : Gestion des fiches intérimaires et des missions (4h)
  Création avancée des fiches intérimaires, gestion des prolongations et renouvellements, suivi des absences et remplacements.

• Module 3 : Gestion et élaboration des bulletins de paie (6h)
  Calcul des salaires, gestion des primes et retenues, édition et contrôle des bulletins, génération des DSN et déclarations sociales.

• Module 4 : Facturation et gestion des paiements clients (6h)
  Création des factures, gestion des exonérations et TVA, suivi des paiements et relances clients.

• Module 5 : Organisation et archivage des documents (4h)
  Structuration des documents administratifs et comptables, conformité réglementaire, audit interne.

• Module 6 : Automatisation et optimisation des processus (4h)
  Utilisation des fonctionnalités avancées d’Exo7, optimisation du temps et productivité.

• Module 7 : Études de cas et mise en pratique (4h)
  Gestion complète d’un intérimaire, corrections sur paie et facturation, validation des acquis par exercices pratiques.

5. Compétences Acquises

✅ Gestion complète du cycle intérimaire, de l’inscription à la facturation.
✅ Autonomie dans l’édition et le contrôle des bulletins de paie.
✅ Facturation et suivi des paiements dans le respect des obligations légales.
✅ Organisation et archivage efficace des documents administratifs et comptables.
✅ Maîtrise des fonctionnalités avancées du logiciel Exo7.

6. Durée et Tarifs

7. Assistance Post-Formation

• Support via TeamViewer pour assistance technique.
• Correction d’erreurs et ajustements sur des cas réels en entreprise.
• Accompagnement personnalisé si besoin.

Conclusion

Cette formation avancée permet à la secrétaire perfectionnée de gérer non seulement la saisie, mais aussi la paie et la facturation, garantissant ainsi une gestion administrative conforme et optimisée.